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Préparer la facturation électronique

Préparer la facturation électronique artisan : données propres avant 2026-2027

Cette page doit expliquer la préparation générique côté artisan : nettoyer les fiches clients, vérifier les informations entreprise, organiser les numéros, structurer les lignes, garder les TVA lisibles et prévoir les exports utiles.

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Préparation

Les données à nettoyer avant de connecter un futur circuit officiel

Préparer la facturation électronique ne consiste pas seulement à attendre une échéance. Pour un artisan, le premier travail est souvent plus simple : remettre les informations clients, les numéros de facture, les statuts de paiement et les historiques au propre. Un outil comme Factisan peut aider à structurer cette base. Il ne remplace pas une plateforme agréée, mais il évite de démarrer la réforme avec des fichiers dispersés, des clients incomplets ou des factures difficiles à retrouver.

Clients propres

Distinguez particuliers et professionnels, puis vérifiez adresses, SIRET ou SIREN quand ils sont utiles.

Factures traçables

Gardez numéros, statuts, TVA et historiques lisibles avant toute future intégration.

Exports prêts

Des données structurées facilitent les adaptations futures et les reprises éventuelles.

Préparer les données avant de choisir les outils

Avant de penser aux formats ou aux plateformes, un artisan peut déjà améliorer la qualité de ses données. Les fiches clients, les adresses, les numéros de facture, les statuts de paiement et les exports doivent être faciles à relire. Cette préparation ne remplace pas la réforme ni une plateforme agréée. Elle évite simplement de commencer avec des dossiers incomplets, des clients en double ou des factures impossibles à retrouver.

Clients propres

Distinguez les clients particuliers et professionnels. Pour les professionnels, vérifiez l’entreprise, le contact de facturation, l’adresse et les identifiants utiles.

Factures traçables

Gardez une numérotation cohérente, des dates lisibles, des lignes détaillées et des statuts de paiement clairs.

Exports prêts

Les exports deviennent utiles quand ils peuvent être relus ou repris : client, facture, montant, TVA, échéance, statut et historique.

À retenir

Réception puis émission

Les petites structures doivent se préparer à recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026, puis à en émettre à partir du 1er septembre 2027 selon le calendrier officiel.

À retenir

Factisan prépare le terrain

Factisan aide à garder des données propres pour préparer cette évolution : clients, SIREN, adresses, factures, statuts et historique de paiement restent mieux structurés.

Checklist

Données à préparer

Ces points peuvent être traités avant même de choisir une future plateforme ou intégration officielle.

  • Entreprise.
  • Clients.
  • SIRET.
  • TVA.
  • Numéros.
  • Lignes.
  • Paiements.
  • Exports.
Écran import export Factisan avec imports clients, prestations, devis, factures et exports CSV ou Excel.
Les exports et imports servent à travailler sur des données plus propres avant les évolutions réglementaires.

Clients

Vérifier les clients avant de réimporter des données

La préparation passe aussi par les fiches clients : doublons, coordonnées incomplètes, type de client et données d’entreprise doivent être contrôlés avant une reprise ou un export.

Vérification des clients détectés avant import avec statuts, noms, emails et villes.
La vérification des clients détectés évite de réimporter des données incohérentes.

Nettoyer les données de facturation avant les échéances.

Factisan aide à structurer clients, factures, statuts et exports avant les évolutions de facturation électronique.

Préparer mes données

Trois actions à faire avant les échéances

Ces actions améliorent la qualité des données sans promettre de conformité réglementaire automatique.

Corriger les fiches clients incomplètes

Une fiche sans adresse, sans contact de facturation ou sans type de client demandera une reprise manuelle plus tard. C’est une correction simple à commencer dès maintenant.

Fiches clients

Vérifier la numérotation des factures

Une suite claire évite les doublons et les recherches inutiles. La numérotation doit rester cohérente avec l’historique existant.

Suite lisible

Préparer un export de test

Un export permet de vérifier si les données importantes sont bien présentes : clients, factures, montants, TVA, statuts et dates.

Export test

Questions fréquentes sur la préparation facturation électronique.

Repères prudents avant de connecter un futur circuit officiel.

Que puis-je préparer avant la réforme ?

Vous pouvez nettoyer vos données clients, structurer vos factures, vérifier vos numéros, garder un historique clair et éviter les fichiers dispersés.

Factisan suffit-il pour la facturation électronique réglementaire ?

Non. Factisan n’est pas une plateforme agréée aujourd’hui. Il peut aider à préparer des données propres, mais la transmission réglementaire dépend du cadre officiel.

Pourquoi distinguer clients particuliers et professionnels ?

Les obligations ne sont pas toujours les mêmes selon le type de client. Cette distinction facilite les vérifications futures et le suivi des documents.

Un artisan doit-il attendre 2027 pour s’organiser ?

Non. Même si certaines obligations arrivent plus tard, nettoyer ses données et ses habitudes de facturation peut se faire dès maintenant.

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